به نقل از «فرارو»

بلایی که با جبران کم کاری دیگران به سر خود می‌آوریم

تاریخ انتشار: ۱۸ آذر ۱۴۰۲ | کد خبر: ۳۹۲۶۰۴۱۸

تا اینجای بررسی خرده استرس‌های ظرفیت خوار، به خرده‌استرس ناهماهنگی پرداختیم و روش‌های مقابله با آن را بررسی کردیم و با خرده‌استرس دوم، یعنی خرده استرس خطا‌های عملکردی کوچک آشنا شدیم. دیدیم که عامل خرده استرس خطا‌های عملکردی کوچک، همکاران غیرقابل اعتماد هستند؛ البته نه به این دلیل که از زیر کار دررو یا زیرآب زن هستند، بلکه به این خاطر که نمی‌شود روی حرفشان حساب کرد و قابل اتکا نیستند.

بیشتر بخوانید: اخباری که در وبسایت منتشر نمی‌شوند!

به گزارش دنیای اقتصاد، مشکل آنجایی شکل می‌گیرد که اشتباهات عملکردی کوچک هم تیمی‌هایی که واقعا نیت بدی هم ندارند به شکل غافلگیرکننده‌ای روی هم جمع می‌شوند و شما بدون اینکه حتی به همکارتان اعتراضی بکنید، خود را به آب وآتش می‌زنید که اشتباه را حل کنید تا کار ختم به خیر شود.

خرده‌استرسی که اینجا با آن مواجهیم – یعنی همکاری که عملکردش فقط کمی پایین‌تر از آن چیزی است که قرار بوده باشد - بر کار‌های آینده هم تاثیر می‌گذارد، چون حالا نه تن‌ها باید علاوه بر کار خودتان، باقی مانده کار آن‌ها را هم انجام بدهید، بلکه به همکارانتان هم نشان داده اید که تلاش ۹۵درصدی کافی است – و شاید حتی دفعه بعد که سرشان کمی شلوغ‌تر است ۹۰ درصد هم کافی باشد.

آن‌ها می‌دانند که وقتی سرشان زیادی شلوغ یا حواسشان پرت شود، شما کم کاری شان را جبران می‌کنید. از یک نظر این بلایی است که شما با دست خودتان با سینه سپر کردنتان سر خودتان آورده اید! محصول اجتناب ناپذیر این مساله هم این است که تاثیر زیاد شدن کارهایتان به سایر کار‌های شما، زندگی خانوادگی، ارتباط با مدیرتان و عرصه‌های دیگر هم سرایت می‌کند.

در بهترین حالت درک اینکه شما مجبورید در شرایطی که به زحمت از پس کار‌های خودتان برمی آیید، بار کم کاری دیگران را هم به دوش بکشید، ناراحت کننده و ناامیدکننده است. در بدترین حالت هم ممکن است از کسانی که به تعهداتشان عمل نمی‌کنند دلخور و عصبانی شوید و این احساسات ناخوشایند روابط کاری را که به خودی خود سالم و مستحکم است زیر سوال می‌برد.

یکی از مصاحبه شونده‌ها به ما گفت: «نمی دانم چگونه است که همیشه من آن کسی هستم که کم کاری بقیه را پوشش می‌دهد. می‌دانم که آن‌ها عمدا این کار را نمی‌کنند. همه مان بیش از ظرفیتمان کار سرمان ریخته و فرصت سر خاراندن نداریم؛ اما به هر ترتیبی که هست، همیشه این من هستم که احساس می‌کنم باید پا پیش بگذارم.»

کونال، مدیر ارشدی در صنعت خودرو، احساس استیصالش را نسبت به مواقعی که نیروهایش کار ناقص ارائه می‌دادند با ما در میان گذاشت و گفت: «این مساله به استرس و ناراحتی شدیدی منجر می‌شود، چون من مجبور می‌شوم کار‌هایی را انجام دهم که وظیفه ام نیست. از آن طرف انجام کار‌های آن‌ها چیز‌های دیگری را هم دستخوش تغییر می‌کند و منجر به شکل گیری محیطی می‌شود که در آن من وقت و انرژی لازم برای توسعه و بهبود تیمم را ندارم.»

او در جایگاه یک مدیر، مسوول عملکرد تیمش بود. اما وقتی اعضای تیمش از پس وظایفشان برنمی آمدند، نه تن‌ها مجبور می‌شد تقلا کند تا کار کارکنانش را به جایشان انجام دهد، بلکه باید وقتی هم پیدا می‌کرد که به مشکل عملکردی نیروهایش بپردازد. چنین موقعیتی یک لایه کامل دیگر از خرده استرس به روز کونال اضافه می‌کند. او می‌گوید: «این کار انرژی اضافه‌ای از من می‌گیرد. چون باید از یک طرف آن‌ها را درک کنم و از طرف دیگر با یک فرآیند تقریبا سقراطی، افراد را در امتداد مراحلی که باید طی می‌کردند و نکردند، هدایت کنم.»

سروکله زدن با نیروی ناتوان، کار‌های جدید و برنامه ریزی‌نشده‌ای برای کونال ایجاد می‌کرد که روزش را طاقت فرسا می‌ساخت و باعث می‌شد سخت‌تر بتواند روی اولویت هایش تمرکز کند. تازه این فقط عواقب آنی قضیه بود. کار کردن در دو جبهه، به مرور زمان باعث بروز حس دلخوری و خشم در او شد، مجبورش کرد از اعضای تیم‌های دیگر کمک بگیرد و کار به جایی رسید که اغلب شب‌ها ناراحتی و استیصالش را با خود به خانه می‌برد. می‌دانست که دارد مشکلات کار را به خانه می‌برد. اما انگار نمی‌توانست احساسات منفی اش را پشت در جا بگذارد.

راهکار‌های مقابله با خطا‌های عملکردی کوچک

در هر سازمان پرجنب وجوش و پرشتابی که افراد با پروژه‌های مشارکتی، ضرب الاجل‌های فشرده و کار‌های فردی خود دست به گریبان اند، خطا‌های عملکردی کوچک اجتناب ناپذیرند. اما اگر بتوانید این خطا‌ها و کاستی‌ها را به موقع شناسایی و رفع کنید، می‌توانید جلوی آن را بگیرید و اجازه ندهید باعث تولد خرده استرسی شود که عواقب دیرپا و ماندگاری دارد. در «زنگ راه حل» شماره بعد به راهکار‌های جلوگیری از بروز خرده‌استرس یا رفع آن پیش از آنکه بتواند آسیب بیشتری به بار بیاورد می‌پردازیم؛ اما در این قسمت فقط یک مساله را متذکر می‌شویم:

مسوولیت پذیری ایجاد کنید. کار‌هایی که باید انجام شوند، شخص مسوول هر هدف و شکل و شمایل موفقیت آن کار را واضح و دقیق شرح دهید. در پژوهش ما یک نفر از «تخته کانبان» (ابزاری برای نگاشت و بصری‌سازی گردش کار در تیم‌ها و یکی از اجزای کلیدی متد کانبان است. این تخته‌ها به تیم‌ها کمک می‌کنند تا نقاط گلوگاه و نقاط ضعف گردش کار را بصری‌سازی کنند) استفاده کرد تا انتظارات را انتقال دهد و اعضا بتوانند بر سرشان به توافق برسند. اما بسته به شرایط، ابزار‌های تصویری دیگری هم می‌توانند همین نقش را ایفا کنند.

منبع: فرارو

کلیدواژه: کم کاری استرس جبران کم کاری قیمت طلا و ارز قیمت موبایل خرده استرس کم کاری خطا ها

درخواست حذف خبر:

«خبربان» یک خبرخوان هوشمند و خودکار است و این خبر را به‌طور اتوماتیک از وبسایت fararu.com دریافت کرده‌است، لذا منبع این خبر، وبسایت «فرارو» بوده و سایت «خبربان» مسئولیتی در قبال محتوای آن ندارد. چنانچه درخواست حذف این خبر را دارید، کد ۳۹۲۶۰۴۱۸ را به همراه موضوع به شماره ۱۰۰۰۱۵۷۰ پیامک فرمایید. لطفاً در صورتی‌که در مورد این خبر، نظر یا سئوالی دارید، با منبع خبر (اینجا) ارتباط برقرار نمایید.

با استناد به ماده ۷۴ قانون تجارت الکترونیک مصوب ۱۳۸۲/۱۰/۱۷ مجلس شورای اسلامی و با عنایت به اینکه سایت «خبربان» مصداق بستر مبادلات الکترونیکی متنی، صوتی و تصویر است، مسئولیت نقض حقوق تصریح شده مولفان در قانون فوق از قبیل تکثیر، اجرا و توزیع و یا هر گونه محتوی خلاف قوانین کشور ایران بر عهده منبع خبر و کاربران است.

خبر بعدی:

اگر از زندگی خسته و کلافه شده‌اید بخوانید

 اگر از زندگی خسته شده‌اید، ممکن است زمان آن رسیده باشد که سرعت خود را کم کنید. این کار می‌تواند به شما کمک کند آرامش خود را دوباره به دست آورید. این در مورد تنبلی یا بی تفاوتی نیست ، فقط به خود فرصتی برای نفس کشیدن و تمرکز مجدد بدهید.

در این مطلب قصد داریم ۹ کار ساده را با شما به اشتراک بگذاریم که می‌تواند دنیایی از تفاوت را در زندگی شما ایجاد کند؛ بنابراین اگر احساس می‌کنید همه چیز خیلی کلافه‌کننده شده است، ممکن است زمان آن رسیده که سرعت خود را کم کنید.

۱) با تنفس عمیق شروع کنید
ما اغلب قدرت نفس عمیق را دست کم می‌گیریم. این یک چیز بسیار ساده است، اما می‌تواند تأثیر عمیقی بر وضعیت روانی ما داشته باشد.

گاهی انقدر در ریتم تند زندگی غرق می‌شوید که بدون اینکه بفهمید ضربان قلبتان افزایش می‌یابد، افکارتان مغشوش می‌شود و ممکن است احساس کنید که کنترل خود را از دست می‌دهید.

با این حال، با تمرکز آگاهانه بر نفس خود و کاهش سرعت آن، می‌توانید سیگنالی به مغز خود ارسال کنید که زمان استراحت فرا رسیده است.

تمرین تنفس عمیق در طول روز می‌تواند به شما کمک کند حتی در میان هرج و مرج متمرکز و آرام بمانید. این یک مکث کوچک است که می‌تواند موجی از آرامش را در زمانی که به آن نیاز دارید به ارمغان بیاورد؛ ؛ بنابراین دفعه بعد که احساس خستگی کردید، یک نفس عمیق بکشید. شاید تعجب کنید که چقدر کمک می‌کند.

۲) قدرت طبیعت را در آغوش بگیرید
گویی چیزی در طبیعت وجود دارد که روح را آرام می‌کند و استرس را از بین می‌برد.

بنابراین، مهم نیست که چقدر مشغله دارید یا گرفتار هستید، کمی وقت بگذارید و به طبیعت بروید. حتی اگر فقط برای چند دقیقه باشد، می‌تواند دنیای متفاوتی ایجاد کند.

۳) ذهن‌آگاهی را تمرین کنید
ذهن آگاهی به معنای حضور و تمرکز بر اینجا و اکنون است. این یک پادزهر برای زندگی اغلب شلوغ و چندوظیفه‌ای ما است که در آن ذهن ما دائماً از یک فکر به فکر دیگر می‌پرد.

تمرین منظم ذهن آگاهی در واقع می‌تواند ساختار مغز شما را تغییر دهد. مطالعه هاروارد نشان داد که ذهن آگاهی می‌تواند تراکم ماده خاکستری را در نواحی مغز مرتبط با یادگیری، حافظه، تنظیم احساسات و همدلی افزایش دهد.

بنابراین، زمانی که احساس خستگی می‌کنید، چند لحظه را به تمرین ذهن آگاهی اختصاص دهید. این می‌تواند به سادگی توجه به نفس خود، یا تمرکز واقعی بر طعم و بافت غذای خود در حین خوردن باشد.

این مکث در روال شما می‌تواند به شما کمک کند تا کنترل افکار و احساسات خود را دوباره به دست آورید و احساس آرامش درونی کنید.

۴) زمان استراحت را برنامه‌ریزی کنید
گاهی اوقات، بهترین راه برای مقابله با استرس این است که از همه چیز دور شوید.

هر روز زمانی را برای استراحت به خود اختصاص دهید. می‌تواند ۱۰ دقیقه یا یک ساعت باشد ، از این زمان برای قطع ارتباط با دنیای بیرون و ارتباط مجدد با خودتان استفاده کنید.

شما می‌توانید مجله یا کتاب بخوانید  یا به سادگی در سکوت بنشینید. هدف «دستیابی» به چیزی در این مدت نیست، بلکه صرفاً بودن است.

۵) شکرگزاری را تمرین کنید
هنگامی که ما غرق در شلوغی‌های زندگی می‌شویم، اغلب بر روی آنچه اشتباه است یا آنچه باید انجام شود تمرکز می‌کنیم. اما تغییر تمرکز بر روی آنچه که خوب پیش می‌رود می‌تواند تفاوت بزرگی ایجاد کند.

تمرین قدردانی یک راه قدرتمند برای تغییر طرز فکر شما و کاهش احساس غرق شدن است. این در مورد تصدیق چیز‌های خوب در زندگی شما است، مهم نیست که چقدر کوچک به نظر می‌رسند.

هر روز، لحظه‌ای را به یادداشت کردن سه موردی که بابت آنها سپاسگزار هستید اختصاص دهید. آنها نباید بزرگ باشند- حتی چیزی به سادگی یک فنجان قهوه گرم یا لبخند یک غریبه می‌تواند به این لیست راه پیدا کند.

شناخت جنبه‌های مثبت زندگی‌تان می‌تواند به متعادل کردن استرس کمک کند و حس آرامش را به شما بدهد.

۶) با عزیزانتان تماس بگیرید
گاهی اوقات، به راحتی می‌توان فراموش کرد که در این سفر تنها نیستیم. زمانی که به نظر می‌رسد سنگینی دنیا بر دوش شماست، در به اشتراک گذاشتن احساسات خود با کسی که به او اعتماد دارید، تردید نکنید.

گفتگوی صمیمانه با یکی از عزیزانتان می‌تواند حمایت عاطفی مورد نیازتان را فراهم کند. این کار برای گرفتن راه حل یا مشاوره نیست. بلکه در مورد احساس شنیده شدن، دیده شدن و تأیید است.

بنابراین، زمانی که احساس ناراحتی می‌کنید، لحظه‌ای با عزیزان خود ارتباط برقرار کنید. این کار می‌تواند احساس راحتی و آرامش را به همراه داشته باشد و بار شما را سبک‌تر کند.

۷) به موسیقی آرام‌بخش گوش دهید
موسیقی روش قابل توجهی برای تأثیرگذاری بر خلق و خو و احساسات ما دارد. آهنگ درست می‌تواند ذهن شما را آرام کند و روح شما را تسکین دهد تا در میان هرج و مرج احساس آرامش کند.
‌
می‌توانید یک لیست پخش از آهنگ‌های آرامش‌بخش بسازید که در مواقعی که احساس خستگی می‌کنید، به آن مراجعه کنید. آن را امتحان کنید. شاید تعجب کنید که چقدر کمک می‌کند.

۸) به فعالیت بدنی بپردازید
هنگامی که غرق در زندگی می‌شویم، بدنمان اغلب مملو از هورمون‌های استرس مانند کورتیزول می‌شود. فعالیت بدنی یک راه عالی برای مقابله با این است.

خواه یک پیاده روی سریع، یک جلسه یوگا یا فقط حرکت دادن بدنتان باشد، این کار می‌تواند به کاهش سطح استرس و پاکسازی ذهن شما کمک کند. مانند فشار دادن یک دکمه تنظیم مجدد روی خلق و خوی شماست.

لازم نیست ماراتن بدوید یا تمرین شدید انجام دهید. حتی تنها چند دقیقه کشش یا پیاده روی می‌تواند تفاوت ایجاد کند؛ بنابراین وقتی احساس خستگی می‌کنید، لحظه‌ای را به حرکت اختصاص دهید. این مکث برای فعالیت بدنی می‌تواند حس تعادل و آرامش را به روز شما بیاورد.

۹) پذیرش کلید رهایی است
پذیرش نقش مهمی در مقابله بیش از حد با مسائل ناخوشایند زندگی است. این در مورد پذیرش احساسات خود بدون قضاوت یا مقاومت است.

گاهی اوقات آنقدر انرژی صرف مبارزه با احساس خستگی و کلافگی می‌کنیم که فقط استرس را تشدید می‌کند. پذیرفتن این موضوع که گهگاه این احساسات مشکلی ندارد، می‌تواند فوق العاده رهاکننده باشد.

به یاد داشته باشید، این نشانه ضعف یا شکست نیست. این فقط به این معنی است که شما انسان هستید؛ و مانند همه انسان‌ها، شما این توانایی را دارید که از آن عبور کنید و در طرف مقابل قوی‌تر ظاهر شوید. این پذیرش می‌تواند آرامش و انعطاف‌پذیری بی‌نظیری به ارمغان بیاورد.

منبع: همشهری آنلاین

باشگاه خبرنگاران جوان وب‌گردی وبگردی